Система хранения и обработки писем в крупных почтово-сортировочных центрах отличается от традиционной системы в отделениях более высокой скоростью и точностью сортировки. 15

В сортировочных центрах письма не задерживаются надолго: вся корреспонденция обрабатывается от двух до шести часов, в зависимости от типа почтового отправления. 5 После отгрузки и регистрации прибывшая в центр корреспонденция делится на несколько потоков: письма большого формата, стандартные письма, посылки и бандероли, приоритетная почта и другие. 5 Их отправляют на сортировку к соответствующим линиям сортировочных машин. 5

В отделениях письма регистрируют, в отделе доставки вручную штампуют, нанося дату, время приёма и координаты почтового отделения. 2 Далее оператор раскладывает их по ящикам с номером участка, откуда газеты и письма забирают почтальоны. 2

Таким образом, основное отличие заключается в том, что в сортировочных центрах письма обрабатываются быстрее и с более высокой точностью, а в отделениях — вручную регистрируются и раскладываются по ящикам для дальнейшей доставки почтальонами.