Работа секретаря учебной части в вузе отличается от обычной секретарской работы спектром административных и организационных задач. 1

Некоторые из них:

• ведение личных дел учащихся и преподавателей в электронном и бумажном виде; 1
• подготовка и оформление приказов по контингенту обучающихся; 1
• составление расписания занятий в специализированных программах; 1
• формирование отчётности по успеваемости и посещаемости; 1
• оформление справок, дипломов, сертификатов и других документов; 1
• ведение электронного документооборота учебного заведения; 1
• координация работы с преподавательским составом; 1
• консультирование студентов по организационным вопросам. 1

В отличие от секретаря директора, секретарь учебной части работает с документацией образовательного учреждения и обеспечивает взаимодействие между преподавателями, студентами и администрацией. 14