Работа помощника руководителя отличается от других административных профессий тем, что его функционал шире, чем у секретаря или администратора. 1

Некоторые задачи, которые выполняет помощник руководителя:

• Планирование рабочего дня босса. 5 Составление графика, организация встреч и контроль расписания. 5
• Работа с документами. 5 Подготовка договоров, писем, отчётов и других деловых бумаг. 5
• Коммуникация. 5 Постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами. 5
• Решение ежедневных и нестандартных задач. 5 От бронирования билетов до организации мероприятий. 5
• Соблюдение конфиденциальности. 5 Работа с закрытой информацией и соблюдение этики. 5

В то время как другие административные профессии, например секретарь-референт или офис-менеджер, обычно выполняют более «механическую» работу: принимают телефонные звонки, ведут и систематизируют документацию, взаимодействуют с посетителями. 1

Точные обязанности помощника руководителя могут различаться в зависимости от опыта ассистента, его взаимоотношений с работодателем и других факторов. 2