Некоторые отличия работы помощника директора от обычного секретаря:

• Объём обязанностей. 1 Секретарь выполняет административные задачи, такие как подготовка документов и организация встреч. 1 Помощник директора имеет более широкие обязанности, связанные с управлением отдела или команды. 1 Он может участвовать в разработке стратегии развития компании, анализе рынка и конкурентов. 1
• Навыки и качества. 1 Секретарь должен обладать хорошими организационными и коммуникативными навыками, а также умением эффективно работать с офисным оборудованием. 1 Помощник директора, помимо организационных навыков, должен обладать аналитическими способностями и способностью к принятию управленческих решений. 1
• График работы. 2 У секретаря он придерживается установленного в трудовом договоре, обычно около 8 часов. 2 Помощники директора могут работать 11–12 часов каждый день, а иногда и до тех пор, пока шеф не отпустит их домой. 2
• Полномочия. 2 Секретарь в первую очередь занимается документооборотом в компании, выполняет задачи по контролю и пропуску посетителей в приёмной, обеспечивает начальника напитками и пр.. 2 Помощник директора относится к категории руководящих должностей, поэтому у него в подчинении могут быть свои помощники и секретарь. 2
• Личное мнение. 2 Секретарь, в отличие от помощника директора, не имеет возможности выразить своё мнение относительно дела или выступить с какой-либо инициативой. 2 Помощники именно за это и ценятся, за дополнительный или особый взгляд со стороны. 2