Работа личного помощника руководителя и обычного администратора отличается по своим задачам и обязанностям:

• Личный помощник помогает руководителю выполнять его обязанности, освобождая его от рутины и повседневных задач. 3 В его функции входит планирование встреч, подготовка отчётов, управление документами, координация работы команды и другие задачи. 3
• Администратор обеспечивает комфортное нахождение клиента в офисе. 1 Он встречает гостей, проводит анкетирование, следит за порядком в переговорной, контролирует график приёма, принимает звонки. 1

Таким образом, основное отличие в том, что личный помощник фокусируется на административном обеспечении руководителя, а администратор — на обслуживании клиентов и обеспечении их комфортного пребывания в офисе.

Кроме того, у личного помощника обычно ненормированный график работы, в то время как администратор работает по графику «от звонка до звонка». 5