Работа документоведа и делопроизводителя отличается по функционалу. 2

Документовед занимается анализом и созданием новых форм документооборота, создаёт рациональные формы документации. 4 Также он отвечает за сдачу документов на госрегистрацию и их уничтожение. 4

Делопроизводитель отвечает за весь процесс документооборота в организации — как внутренней, так и внешней. 4 Занимается хранением, учётом всех документов. 4

Таким образом, основное отличие в том, что документовед работает над оптимизацией документооборота в компании, а делопроизводитель выполняет рутинные операции по обработке, хранению и передаче документов. 2

Как правило, на небольших предприятиях эти обязанности совмещают секретари или личные помощники руководителей. 1 На крупном предприятии или в государственном ведомстве документоведы руководят отделом и имеют в подчинении штат из нескольких делопроизводителей. 1