Чем отличается работа бизнес-ассистента от офисной поддержки?

Работа бизнес-ассистента отличается от офисной поддержки тем, что она направлена на решение бизнес-задач и облегчение работы руководителя. companies.rbc.ru sales-generator.ru

Бизнес-ассистент выполняет, например, следующие задачи:

• Управление процессами. companies.rbc.ru Он описывает текущие бизнес-процессы в компании, совершенствует и оптимизирует их. companies.rbc.ru
• Проектный менеджмент. companies.rbc.ru Бизнес-ассистент грамотно контролирует проектные команды и управляет проектами, знает и применяет на практике рабочие инструменты в проектном управлении. companies.rbc.ru
• Работа с подрядчиками, поставщиками, проектными командами. companies.rbc.ru Бизнес-ассистенты знают, как правильно выбирать подрядчиков, умеют качественно их брифовать для достижения поставленных целей. companies.rbc.ru
• Маркетинговые задачи. companies.rbc.ru Бизнес-ассистенты могут анализировать конкурентов (сайты, линейку услуг и др.) и делать корректные выводы для принятия управленческих решений. companies.rbc.ru
• Информационная поддержка. companies.rbc.ru Профессиональные бизнес-ассистенты умеют качественно предоставлять информацию руководителю для принятия им управленческих решений. companies.rbc.ru

Офисная поддержка в виде работы секретаря предполагает более простые задачи: обработку корреспонденции, ответы на звонки, приём посетителей. sales-generator.ru www.kaus-group.ru

Таким образом, бизнес-ассистент фокусируется на решении вопросов компании, а офисная поддержка — на выполнении конкретных офисных функций.