Работа архивариуса и музейного смотрителя отличается сферой ответственности и задачами.
Архивариус отвечает за хранение и обработку архивных документов музея. 4 Он систематизирует и описывает документы, создаёт описи и каталоги, обеспечивает сохранность архивных материалов и предоставляет доступ к ним исследователям и сотрудникам музея. 4
Музейный смотритель, в свою очередь, следит за порядком в залах музея во время экскурсий. 12 Он обеспечивает комфортную и безопасную обстановку для посетителей, сопровождает экскурсионные группы, контролирует их перемещение и гарантирует, что ни один экспонат не пострадает. 5
Таким образом, архивариус фокусируется на документации и архивных материалах, а смотритель — на обеспечении порядка и безопасности в экспозиционных залах музея.