Чем отличается работа административного секретаря от других офисных должностей?

Возможно, имелись в виду различия между некоторыми офисными должностями и работой административного секретаря.

Секретарь-администратор непосредственно организовывает работу офиса и контролирует общий процесс работы сотрудников. otvet.mail.ru Он совмещает в себе два навыка: знания и умения работы с людьми (доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность) и чёткую работу по заданному алгоритму, соблюдение всех правил документооборота, нормативов и инструкций. dzen.ru

Некоторые другие офисные должности и их особенности:

• Офис-менеджер. www.livelib.ru www.kaus-group.ru Отвечает за материально-техническое обеспечение работы офиса, ведёт первичную документацию. www.kaus-group.ru В российских компаниях офис-менеджер, как правило, выполняет и функции секретаря. www.kaus-group.ru
• Делопроизводитель. www.kaus-group.ru www.kdelo.ru Встречается в государственных компаниях, компаниях с чётко выстроенным документооборотом (по ГОСТ). www.kaus-group.ru Подчиняется заведующему канцелярией, административному директору, руководителю. www.kaus-group.ru
• Личный помощник. www.kaus-group.ru Обеспечивает руководителя, начиная от переговоров и заканчивая бронированием путёвок, авиабилетов для начальника и его семьи. www.kaus-group.ru
• Администратор. www.kaus-group.ru Встречает гостей, проводит анкетирование, следит за порядком в переговорной, контролирует график приёма/посещений, принимает звонки. www.kaus-group.ru Его ключевая задача — обеспечить комфортное нахождение клиента в офисе. www.kaus-group.ru