Основные отличия профессиональной помощницы от обычного секретаря:

1. График работы. 1 У секретаря он обычно установленный в трудовом договоре — около 8 часов. 1 У помощницы график напрямую зависит от графика работы руководителя, в большинстве случаев рабочий день ненормированный. 5
2. Полномочия. 1 Секретарь занимается документооборотом в компании, контролирует и пропускает посетителей в приёмной, обеспечивает начальника напитками и пр.. 1 Помощник, согласно должностной инструкции, относится к категории руководящих должностей, поэтому у него в подчинении могут быть свои помощники и секретарь. 1
3. Уровень ответственности. 3 Помощник — не просто исполнитель распоряжений руководителя, а его соратник. 3 Часто помощник выполняет роль заместителя или доверенного лица, он не просто договаривается о встрече с партнёрами или клиентами, но и вправе провести предварительные переговоры с ними. 1
4. Личное мнение. 1 Секретарь, в отличие от личного помощника, не имеет возможности выразить своё мнение относительно дела или выступить с какой-либо инициативой. 1 Тогда как помощники ценятся за дополнительный или особый взгляд со стороны. 1