Некоторые отличия онлайн-заполнения товарной накладной от бумажного варианта:
- Автоматическое заполнение данных. www.bitrix24.ru При онлайн-заполнении все сведения о поставщиках или покупателях можно сохранить, и они будут добавляться автоматически. www.bitrix24.ru Это ускоряет подготовку накладной, так как нужно будет изменить только номер, дату, информацию о товарах и их стоимость. www.bitrix24.ru
- Подпись. www.bitrix24.ru www.b-kontur.ru Электронную товарную накладную можно подписать квалифицированной электронной подписью, в некоторых компаниях — даже упрощенной. www.bitrix24.ru Бумажный документ подписывают собственноручной подписью, так как факсимильная подпись на первичных документах может привести к невозможности использовать накладную как подтверждение расходов. www.b-kontur.ru
- Хранение. www.bitrix24.ru Все выписанные и принятые товарные накладные при онлайн-заполнении сохраняются в облаке, что обеспечивает постоянный доступ к документам. www.bitrix24.ru
При этом онлайн-накладные, оформленные по установленной форме и без ошибок, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы. www.bitrix24.ru