Оформление трудовой книжки и вкладыша в неё отличается ситуацией, в которой возникает необходимость каждого из этих документов. 13

Трудовая книжка оформляется, когда в ней ещё есть свободные места для внесения новых записей. 15 Бланк состоит из титульного листа и двух разделов: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». 1 В титульный лист вносятся сведения о владельце документа, в раздел «Сведения о работе» — информация о прохождении воинской службы, периодах переквалификации и обучения на курсах повышения квалификации, периодах трудовой деятельности на предприятиях. 1 Раздел «Сведения о награждениях» содержит сведения о полученных наградах и поощрениях за достижения в работе. 1

Вкладыш оформляется, когда какой-либо из разделов трудовой книжки уже полностью заполнен и свободного места для внесения новых записей нет. 1 Вкладыш вшивается в строго определённое место — между последней страницей трудовой книжки и последним листом обложки. 1 Корректно оформленный вкладыш становится неотъемлемым элементом книжки и недействителен без неё. 3