Основное отличие электронного журнала учёта отходов от бумажного заключается в форме ведения документа. 14

Электронный журнал позволяет проще формировать экологическую отчётность и не требует хранения бумажных копий. 1 При этом все учётные записи должны быть продублированы на электронных носителях информации, которые обеспечивают сохранность данных на срок не менее пяти лет. 5 Также должна быть возможность вывести эти записи на бумажный носитель. 5

Бумажный журнал предполагает ведение документа на бумажном носителе, на каждом его листе обязательно наличие двух подписей: ответственного лица и руководителя. 2 Каждый новый лист подшивается к предыдущим сверху, чтобы проверяющий мог в любой момент увидеть свежую информацию. 2

При этом каждый из этих форматов имеет равноценную юридическую силу. 4