Основное отличие электронного журнала от бумажного в противопожарных инструктажах заключается в способе ведения:

• Бумажный журнал можно распечатать на листе формата А4, каждую страницу пронумеровать и прошнуровать. 1 Документ должен подписать и заверить печатью ответственный сотрудник и директор. 1
• Электронный журнал ведётся в системе электронного документооборота, для него необходима электронная подпись. 23 Результаты противопожарных инструктажей в таком журнале фиксируются в других цифровых документах, формы которых установлены внутренним порядком обучения по пожарной безопасности. 2 В этом случае они подписываются электронными подписями работника и инструктора. 2

При этом работодатель обязан обеспечить доступ к цифровым учётным документам, оформляемым при помощи электронной подписи, проверяющим госорганам пожарного надзора. 6