Основное отличие электронного заказ-наряда от бумажного в сфере перевозок заключается в формате оформления:

• Электронный заказ-наряд оформляется в виде электронного документа, который подписывается электронной подписью обеих сторон. 3 Он включает четыре обязательных файла обмена: сведения о фрахтователе, о фрахтовщике, о факте подачи транспортного средства и о факте его возврата. 17
• Бумажный заказ-наряд составляется на бумажном носителе в трёх экземплярах: один остаётся у фрахтователя, два передаются фрахтовщику. 24

Таким образом, электронное оформление позволяет упростить процесс, сократить время на обработку документа и обеспечить контроль за выполнением работ в режиме реального времени. 3 Для электронных заказ-нарядов, как и для бумажных, предусмотрен 5-летний срок хранения, начиная с даты их размещения в ГИС ЭПД. 5