Некоторые отличия электронного универсального передаточного документа (УПД) от бумажного для оформления перевозок:

• Экономия ресурсов. 1 При использовании электронного УПД не нужно тратить деньги на бумагу, принтеры, чернила, курьеров, почтовые услуги, содержание архива. 1
• Сокращение объёма документооборота. 1 Один электронный УПД выполняет функции и счёта-фактуры, и закрывающих документов, что уменьшает количество дублирующих бланков. 1
• Снижение риска ошибок. 1 При оформлении электронного УПД используют справочники реквизитов и контактных данных контрагентов, а также проверяют заполнение полей, что уменьшает вероятность ошибок. 1
• Высокая скорость обмена документами. 1 Доставка электронного УПД получателю происходит за считанные секунды, что избавляет от необходимости передавать бумажную копию и помогает быстрее завершить документооборот. 1
• Несколько функциональных значений. 2 В отличие от бумажного формата, электронный УПД может иметь несколько статусов: счёт-фактура, объединение функций счёта-фактуры и первичного учётного документа, первичный учётный документ. 2
• Подписание усиленной квалифицированной электронной подписью. 25 Электронный УПД подписывается таким видом подписи, что обеспечивает дополнительную защиту документа. 2