Основное отличие электронного графика отпусков от бумажного заключается в способе оформления и согласования документа. 4
Бумажный график составляется и утверждается в письменной форме. 1 В компаниях, где ещё не внедрён кадровый электронный документооборот (КЭДО), процесс подготовки графика занимает много времени из-за большого количества информации, которую нужно собрать и обработать. 4
Электронный график оформляется с помощью специальных сервисов, например, «Контур.КЭДО». 4 Сотрудник выбирает нужные даты в несколько кликов, сервис автоматически устанавливает каждому доступные ему лимиты дней отдыха. 4 Пользователь отправляет свой график на согласование руководителю, когда все дни распределены. 4 Сервис КЭДО автоматически определяет руководителя каждого сотрудника. 4 Работник может изменять периоды отпуска в системе до их утверждения руководителем. 4
Таким образом, электронное оформление графика отпусков позволяет ускорить и упростить процесс его составления и согласования. 4