Электронный документооборот (ЭДО) и бумажный документооборот при торговле через интернет отличаются по ряду параметров:
- Скорость и удобство обмена документами. {6-host} {9-host} В системах ЭДО они доставляются получателю практически мгновенно, а работа с документацией возможна из любой точки мира. www.insales.ru {9-host}
- Расходы. astral.ru {9-host} На ЭДО они ниже, чем на бумажный документооборот: исключается покупка расходных материалов для принтера, обслуживание самого устройства, оплата услуг почтовой или курьерской службы. astral.ru
- Безопасность данных. astral.ru {7-host} Электронный архив не сгорит в случае ЧП, документы не потеряются, а передача данных происходит исключительно по защищенным каналам. {6-host}
- Юридическая сила документов. www.insales.ru astral.ru Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, обладают такой же юридической силой, как и бумажные варианты. www.insales.ru astral.ru
При этом можно совмещать электронный и бумажный документооборот. moyaudalenka.ru Даже если компания работает с контрагентом через систему ЭДО, никто не запрещает оформить бумажный документ — при этом его не нужно дублировать в электронном виде. moyaudalenka.ru