Электронный документооборот (ЭДО) и бумажный документооборот при торговле через интернет отличаются по ряду параметров:

• Скорость и удобство обмена документами. 69 В системах ЭДО они доставляются получателю практически мгновенно, а работа с документацией возможна из любой точки мира. 29
• Расходы. 39 На ЭДО они ниже, чем на бумажный документооборот: исключается покупка расходных материалов для принтера, обслуживание самого устройства, оплата услуг почтовой или курьерской службы. 3
• Безопасность данных. 37 Электронный архив не сгорит в случае ЧП, документы не потеряются, а передача данных происходит исключительно по защищенным каналам. 6
• Юридическая сила документов. 23 Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, обладают такой же юридической силой, как и бумажные варианты. 23

При этом можно совмещать электронный и бумажный документооборот. 5 Даже если компания работает с контрагентом через систему ЭДО, никто не запрещает оформить бумажный документ — при этом его не нужно дублировать в электронном виде. 5