Электронный документооборот (ЭДО) в строительной отрасли отличается от традиционного бумажного тем, что позволяет автоматизировать обработку документации и сократить время на её подготовку и согласование. 7

Некоторые отличия ЭДО от бумажного документооборота:

• Экономия времени. 46 Не нужно оформлять почтовые отправления или заказывать курьеров, не нужно ждать доставки документов в офис или на строительную площадку. 4
• Мгновенный внутренний документооборот. 4 Головной офис надёжно связан с удалёнными филиалами в регионах и дочерними предприятиями. 4
• Минимизация возможных ошибок в документах. 6 Любую из них можно оперативно исправить, а в случае обнаружения несоответствий на стройплощадке (например, по количеству заказанных материалов), расхождения в документах можно сразу устранить. 6
• Снижение расходов на бумагу и оргтехнику. 6 Также нет необходимости выделять пространство для хранения архивов — вся документация доступна в электронном формате, что облегчает её учёт и хранение. 8
• Возможность создания электронного архива. 4 Любые документы можно отыскать оперативно, они доступны в любое время, у организации пропадает надобность в хранении бумажных копий в специально отведённом помещении. 4

Выбор между электронным и бумажным документооборотом зависит от конкретных условий и целей строительной организации.