Чем отличается электронный документооборот от традиционного бумажного в строительной отрасли?

Электронный документооборот (ЭДО) в строительной отрасли отличается от традиционного бумажного тем, что позволяет автоматизировать обработку документации и сократить время на её подготовку и согласование. {7-host}

Некоторые отличия ЭДО от бумажного документооборота:

• Экономия времени. www.1cbit.ru {6-host} Не нужно оформлять почтовые отправления или заказывать курьеров, не нужно ждать доставки документов в офис или на строительную площадку. www.1cbit.ru
• Мгновенный внутренний документооборот. www.1cbit.ru Головной офис надёжно связан с удалёнными филиалами в регионах и дочерними предприятиями. www.1cbit.ru
• Минимизация возможных ошибок в документах. {6-host} Любую из них можно оперативно исправить, а в случае обнаружения несоответствий на стройплощадке (например, по количеству заказанных материалов), расхождения в документах можно сразу устранить. {6-host}
• Снижение расходов на бумагу и оргтехнику. {6-host} Также нет необходимости выделять пространство для хранения архивов — вся документация доступна в электронном формате, что облегчает её учёт и хранение. {8-host}
• Возможность создания электронного архива. www.1cbit.ru Любые документы можно отыскать оперативно, они доступны в любое время, у организации пропадает надобность в хранении бумажных копий в специально отведённом помещении. www.1cbit.ru

Выбор между электронным и бумажным документооборотом зависит от конкретных условий и целей строительной организации.