Основное отличие электронной коммерческой накладной от традиционной заключается в том, что электронная накладная оформляется и хранится в электронном виде, в то время как традиционная — на бумаге. 15
Некоторые другие преимущества электронных накладных:
- Скорость и эффективность. 2 Электронные накладные обрабатываются быстрее, чем бумажные, что позволяет сократить время на оформление документов и ускорить процесс доставки товаров. 2
- Снижение ошибок. 2 Электронные накладные исключают возможность ошибок, связанных с неправильным заполнением или потерей бумажных документов. 2
- Экологичность. 12 Использование электронных накладных способствует снижению количества бумажных документов и, следовательно, уменьшению отходов. 2
- Безопасность. 2 Все данные хранятся в защищённой форме, что предотвращает несанкционированный доступ к ним и изменение. 2