Основные отличия должностных инструкций архивариуса и делопроизводителя:
- Обязанности:
- Архивариус осуществляет ведение архивного дела на предприятии, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. www.consultant.ru {10-host} Он принимает и регистрирует документы, участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. www.consultant.ru {10-host}
- Делопроизводитель ведёт документооборот, организует работу по учёту, хранению и передаче документов, контролирует сохранность и защиту документов. secrets.tbank.ru www.superjob.ru Он ведёт учёт, проверяет, регистрирует и распределяет входящую и исходящую документацию, ведёт картотеку документов, контролирует их исполнение, выдаёт справки по необходимым документам. secrets.tbank.ru www.superjob.ru
- Знания:
- Архивариус должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии, порядок приёма и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими, единую государственную систему делопроизводства. www.consultant.ru {7-host}
- Делопроизводитель должен знать гражданское и трудовое законодательство РФ, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, структуру компании и её подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, виды документов и их назначение, порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов, основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. secrets.tbank.ru
Таким образом, основное отличие заключается в том, что архивариус занимается ведением архивного дела, а делопроизводитель — ведением документооборота и организацией работы с документами.