Основные отличия должностных инструкций архивариуса и делопроизводителя:

1. Обязанности:

• Архивариус осуществляет ведение архивного дела на предприятии, организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 310 Он принимает и регистрирует документы, участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 310
• Делопроизводитель ведёт документооборот, организует работу по учёту, хранению и передаче документов, контролирует сохранность и защиту документов. 24 Он ведёт учёт, проверяет, регистрирует и распределяет входящую и исходящую документацию, ведёт картотеку документов, контролирует их исполнение, выдаёт справки по необходимым документам. 24

1. Знания:

• Архивариус должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии, порядок приёма и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими, единую государственную систему делопроизводства. 37
• Делопроизводитель должен знать гражданское и трудовое законодательство РФ, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства, структуру компании и её подразделений, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, виды документов и их назначение, порядок контроля ведения и хранения служебных документов и материалов, основы организации труда и правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда. 2

Таким образом, основное отличие заключается в том, что архивариус занимается ведением архивного дела, а делопроизводитель — ведением документооборота и организацией работы с документами.