Чем отличается документирование проектов от обычного текстового описания?

Возможно, имелось в виду отличие проектной документации от обычного текстового описания.

Проектная документация — это набор документов, которые описывают все аспекты проекта: его цели, задачи, планы и требования. 2 В отличие от обычного текстового описания, проектная документация выполняет ряд важных функций: 2

• Помогает определить цель и задачи проекта, а также способы их достижения. 2 Документация даёт ясное представление о том, что должно быть достигнуто в результате работы над проектом. 2
• Является средством коммуникации между участниками проекта: разработчиками, тестировщиками, заказчиком и другими заинтересованными сторонами. 2
• Определяет последовательность выполнения работ, сроки и ответственных лиц за каждый этап. 2 Это позволяет лучше организовать работу команды и обеспечить её эффективное выполнение. 2
• Позволяет оперативно проводить расчёты затрат и управлять ими в ходе выполнения проекта, так как содержит информацию о ресурсах, необходимых для реализации проекта — людях, материалах, бюджете и технических средствах. 2
• Является гарантией прозрачности и контроля за выполнением работ. 2
• Позволяет проводить аудит и анализ результатов работы. 2

Кроме того, в проектной документации часто используют визуальные элементы: диаграммы, схемы, скриншоты, блок-схемы, чтобы информацию было проще воспринимать. 25