Основное отличие бумажной и электронной формы транспортной накладной заключается в формате и особенностях оформления. 12

Бумажная транспортная накладная оформляется на бумажном носителе и включает 12 разделов. 2 Некоторые из них содержат отметки «при необходимости» и «при наличии», такие разделы заполнять не обязательно. 2 В пустых ячейках ставят прочерк. 2

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это XML-файл, созданный в специальной программе. 1 Она состоит из титулов — электронных файлов в формате XML, которые заполняют после окончания соответствующего этапа перевозки. 2 Каждому файлу в рамках перевозки присваивается уникальный идентификатор. 2 Из титулов с идентичным идентификатором формируется одна электронная накладная. 2

ЭТрН выполняет те же функции, что и бумажная накладная: подтверждает расходы на транспорт и перевозку. 5 Но цифровой документ проще составлять, исправлять и передавать заказчику. 5 Ошибки можно исправить онлайн с любого устройства, без необходимости перепечатывать накладную. 5 Также электронный формат позволяет проконтролировать все этапы перевозки и исключает риск утери или порчи документов. 2