Офис-менеджер и секретарь имеют разные обязанности и задачи. 14

Секретарь обеспечивает ежедневную административную поддержку руководителю и команде. 1 В его обязанности входят приём и распределение звонков, ведение деловой корреспонденции, организация встреч и звонков, подготовка документов и отчётов, ведение календаря руководителя и выполнение личных поручений руководителя. 1

Офис-менеджер занимается более широким спектром задач, связанных с организацией работы всего офиса. 1 Он управляет административными процессами, координирует работу офиса, заказывает канцелярские и офисные материалы, организует и контролирует клининговые услуги, поддерживает HR-функции (адаптация новых сотрудников, обучение), организует корпоративные мероприятия. 1

Таким образом, основное отличие в том, что секретарь фокусируется на персонализированной поддержке руководителя, а офис-менеджер — на организации работы всего офиса в целом.