Электронный путевой лист (ЭПЛ) отличается от бумажного тем, что создаётся, заполняется и передаётся в специальных сервисах электронных перевозочных документов. 5
Некоторые другие отличия:
- Подписание. 8 Если путевой лист составлен на бумаге, специалисты подписывают его собственноручно. 2 ЭПЛ визируют электронной подписью. 2
- Хранение. 2 Электронный путевой лист не нужно печатать для водителя и хранить в архиве — после всех подписаний программа передаёт данные в госсистему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). 2
- Доступ. 2 ЭПЛ автоматически доступен сразу всем ответственным, включая водителя. 2 Для разных сотрудников можно настроить доступ с разными правами. 2
При этом электронная и бумажная версии путевого листа равнозначны. 1 Для перевозки пассажиров или грузов на служебном или арендованном транспортном средстве можно использовать любой формат путевого листа, так как они взаимозаменяемы. 1