В чем заключается специфика работы с использованием служебных автомобилей?

Некоторые особенности работы с использованием служебных автомобилей:

• Необходимость оформления специальных документов. 12 В компании может быть разработано положение об использовании служебного транспорта, в котором прописывают порядок предоставления автомобилей сотрудникам, цели использования, расходы, политику в отношении ДТП и другие аспекты. 12
• Установление правил эксплуатации. 1 Например, допустимый ежедневный километраж, разрешение использовать автомобиль в личных целях только в нерабочее время, запрет на выезд за пределы населённого пункта и т. д.. 1
• Учёт режима рабочего времени и отдыха. 3 Согласно приказу Минтранса, управлять служебным автомобилем можно не более 9–10 часов в сутки, а после 4 часов 30 минут непрерывного вождения нужно делать перерыв не менее 45 минут. 3
• Оформление командировок. 3 При поездке на служебном автомобиле фактический срок командировки подтверждает не билет, а служебная записка. 3
• Отчётность. 1 Для использования автомобиля необходима отчётность, например, путевые листы, авансовые отчёты и другие документы. 1
• Распределение расходов. 2 Вопрос распределения расходов между работодателем и сотрудником не определён на законодательном уровне. 2 Стороны решают его на своё усмотрение, прописав порядок во внутреннем акте компании или в договоре. 2