Разница между личным и служебным автомобилем заключается в целях использования и принадлежности.

Личный автомобиль — это транспортное средство для личного пользования, зарегистрированное за сотрудником или членом его семьи. 1 Как правило, речь идёт о легковом автомобиле, предназначенном для перевозки пассажиров и багажа вместимостью от 2 до 8 человек, для управления которым нужны водительские права категории «B». 1

Служебный автомобиль предназначен для выполнения целей организации или исполнения должностных обязанностей сотрудника, оформленного в штат организации. 1 Согласно законодательству РФ, свободное использование служебного транспорта в личных целях запрещено. 4

Однако в некоторых случаях личный автомобиль может использоваться в служебных целях с согласия работодателя. 1 В таком случае сотруднику выплачивается компенсация за использование личного имущества в служебных целях, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием. 1