Возможно, имелся в виду электронный документооборот в целом, а не конкретно автообновление личных документов.
Некоторые плюсы электронного документооборота:
- Удобство и быстрота поиска необходимого файла по нескольким параметрам. nadpo.ru
- Прозрачность всех процессов. nadpo.ru Можно отследить, кто, когда и где создал документ, когда он был подписан, отправлен, получен, изменён, перемещён и т. д.. nadpo.ru
- Автоматизация рутинных операций. eos.ru www.klerk.ru Сотрудники могут сосредоточиться на более важных и стратегических задачах. eos.ru
- Обеспечение сохранности документов. eos.ru Есть система резервного копирования и защиты документов от утраты или повреждения. eos.ru
- Снижение затрат на расходные материалы, хранение документов, почтовую пересылку и услуги курьеров. nadpo.ru
Некоторые минусы электронного документооборота:
- Необходимость потратить время и деньги на приобретение и установку необходимого ПО, оцифровку документов и обучение персонала работе в новых условиях. nadpo.ru
- Риск потерять информацию при неполадках у операторов систем, технических сбоях или в случае хакерской атаки. nadpo.ru
- Если контрагенты не пользуются электронным документооборотом, придётся вести смешанный документооборот — и электронный, и бумажный одновременно, что может усложнить работу. nadpo.ru
- Персонулу придётся учиться и привыкать к работе по новым правилам, что может вызвать неприятие у наиболее консервативных сотрудников. nadpo.ru