Для выезда на вахту в Ханты-Мансийск из Кургана на личном автомобиле необходимо оформить следующие документы:

1. Соглашение с работодателем. 1 В нём нужно прописать размер возмещения расходов за использование личного транспорта в служебных целях. 1 В документе указывают характеристики автомобиля, статьи расходов (бензин, износ, текущий ремонт и эксплуатация) и условия возмещения затрат (по норме или по факту). 1 Чтобы документально подтвердить право собственности работника на автомобиль, к соглашению прикладывают копию ПТС и СТС. 1
2. Приказ о командировке. 13 В нём перед целью поездки добавляют поле «Проезд к месту командировки» и указывают «Командировка на личном автомобиле (марка, модель, госномер)». 1
3. Путевой лист. 13 Он нужен для подтверждения расходов на бензин, а также контроля за соблюдением водителем режима труда и отдыха. 1 Форму путевого листа можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную. 3 Если речь о легковом автомобиле, лист заполняют по форме №3, если грузовой — по форме №4-С или №4-П. 3
4. Служебную записку. 3 По ней определяют, как долго сотрудник находился в командировке. 3

По возвращении из командировки работник отдаёт работодателю служебную записку и оправдательные документы: путевой лист, счета, квитанции, чеки. 3 Работодатель обязан возместить работнику все затраты по командировке, в том числе стоимость израсходованного бензина. 3

Для более подробного ознакомления с оформлением поездки на личном автомобиле в командировку рекомендуется обратиться к специалисту.