Надо выехать на вахту в Ханты-Мансийск из Кургана на личном авто, что для этого надо оформить?

Для выезда на вахту в Ханты-Мансийск из Кургана на личном автомобиле необходимо оформить следующие документы:

1. Соглашение с работодателем. b2b.tutu.ru В нём нужно прописать размер возмещения расходов за использование личного транспорта в служебных целях. b2b.tutu.ru В документе указывают характеристики автомобиля, статьи расходов (бензин, износ, текущий ремонт и эксплуатация) и условия возмещения затрат (по норме или по факту). b2b.tutu.ru Чтобы документально подтвердить право собственности работника на автомобиль, к соглашению прикладывают копию ПТС и СТС. b2b.tutu.ru
2. Приказ о командировке. b2b.tutu.ru kontur.ru В нём перед целью поездки добавляют поле «Проезд к месту командировки» и указывают «Командировка на личном автомобиле (марка, модель, госномер)». b2b.tutu.ru
3. Путевой лист. b2b.tutu.ru kontur.ru Он нужен для подтверждения расходов на бензин, а также контроля за соблюдением водителем режима труда и отдыха. b2b.tutu.ru Форму путевого листа можно разработать самостоятельно или использовать унифицированную. kontur.ru Если речь о легковом автомобиле, лист заполняют по форме №3, если грузовой — по форме №4-С или №4-П. kontur.ru
4. Служебную записку. kontur.ru По ней определяют, как долго сотрудник находился в командировке. kontur.ru

По возвращении из командировки работник отдаёт работодателю служебную записку и оправдательные документы: путевой лист, счета, квитанции, чеки. kontur.ru Работодатель обязан возместить работнику все затраты по командировке, в том числе стоимость израсходованного бензина. kontur.ru

Для более подробного ознакомления с оформлением поездки на личном автомобиле в командировку рекомендуется обратиться к специалисту.