Некоторые основные принципы учёта страхования автомобиля в программе «1С» (в том числе в версии 8.3):

• Использование специального счёта для расчётов по страховым премиям — 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». 13
• Признание затрат на страхование как расходов по обычным видам деятельности. 13 Автомобиль используется в организации только при наличии полисов ОСАГО и КАСКО, поэтому расходы на их приобретение также представляют собой такие затраты. 1
• Равномерное списание страховой премии. 3 По договорам страхования, действующим более одного отчётного периода, страховая премия, уплаченная единовременно, учитывается в расходах равномерно в течение срока действия договора, пропорционально количеству календарных дней. 3
• Использование справочника «Расходы будущих периодов». 3 Это справочник для учёта затрат, подлежащих равномерному списанию. 3 Для страховых премий порядок его заполнения следующий: вид расходов — расходы на страхование, вид для НУ — прочие виды страхования, срок действия договора — период страхования, счёт затрат — счёт учёта затрат на страхование, статья затрат — статья затрат, по которой отражается страховая премия в расходах. 3
• Автоматический ежемесячный учёт затрат. 3 Для этого необходимо запустить процедуру «Закрытие месяца» (регламентная операция «Списание расходов будущих периодов»). 3
• Отражение страхового полиса за балансом. 3 В «1С» нет специального забалансового счёта для учёта полисов, поэтому его необходимо создать самостоятельно, например, 013 «Полисы ОСАГО, ДСАГО, КАСКО». 3