С 2 ноября 2022 года в России на самоходные машины оформляются только электронные паспорта (ЭПСМ), бумажные паспорта больше не выдаются. 2

Оформление ЭПСМ происходит в несколько этапов: 1

1. Консультация и подготовка документов. 1 Желательно сразу подготовить все имеющиеся в наличии документы на самоходную машину или технику. 1 После анализа пакета документов производится расчёт стоимости услуг и устанавливаются сроки оформления документа. 1 При необходимости может потребоваться выслать дополнительно недостающие документы. 1
2. Согласование стоимости и сроков выполнения заказа. 1 После получения информации о стоимости и сроках оформления клиент должен согласовать их, после чего подписывается договор в электронном виде. 1 В договоре указываются клиентские гарантии и прописывается ответственность сторон. 1
3. Формирование заявки на оформление ЭПСМ. 1 Специалисты заполняют заявку на получение ЭПСМ, на каждую единицу техники или самоходную машину выдаётся свой отдельный экземпляр. 1
4. Выдача ЭПСМ. 1 Регистрация производится на портале системы электронных паспортов (СЭП), для этого необходимо зарегистрировать аккаунт в системе, если это не было сделано ранее. 1

Некоторые документы, которые необходимо предоставить для оформления ЭПСМ: сертификат или декларация о соответствии требованиям технических регламентов Таможенного союза (при наличии), фотографии техники, сведения о выпуске товара в свободное обращение, руководство по эксплуатации или техническое описание, свидетельство о постановке на учёт в Таможенном союзе (при наличии). 4

Если машина была ранее зарегистрирована, электронный паспорт оформляют органы гостехнадзора по месту обращения о регистрации машины. 2

Полный перечень уполномоченных организаций размещён на сайте Минпромторга России в разделе «Перечни и реестры». 2