Некоторые способы списания ГСМ в различных условиях организации:

• На основании данных путевых листов. 5 Если перевозки — основной вид деятельности компании, объём списываемого топлива определяется по этим документам. 5 В формах путевых листов есть специальные поля, в которых прописаны объёмы горючего и показания пробега транспортного средства на начало и конец пути. 2 По этим записям можно вычислить истраченный за поездку объём топлива. 2
• На основании отчётных документов, сформированных по спутниковым данным. 5 Это условие действует для компаний, которые не занимаются автоперевозками в качестве основного направления бизнеса. 5 К отчётным документам относятся сведения от ГЛОНАСС, GPS или иных систем. 5
• Без использования путевых листов. 4 Например, если организация использует газонокосилку для ухода за территорией. 4 В таких случаях применяют техническую документацию на агрегат, где указаны нормы расхода бензина за час работы. 4 Также можно опытным путём в присутствии комиссии установить, сколько фактически сжигается ГСМ за единицу времени. 4
• При использовании спутниковых систем слежения. 1 Они позволяют точно установить, когда и сколько километров проехала машина и сколько бензина потратила. 1 Компания, которая приобрела такую систему, может списать фактически израсходованные ГСМ без использования нормативов. 1

Выбор способа зависит от конкретных условий и особенностей деятельности организации.