Преимущества ведения журнала учёта путевых листов в электронном виде:

• Ускорение процессов. 1 Проставление отметок в электронном путевом листе в среднем проходит на 30% быстрее. 1
• Сокращение затрат. 1 Средняя стоимость одного документа с электронным документооборотом (ЭДО) примерно в 10 раз меньше, чем с бумажным. 1
• Прозрачный документооборот. 1 Можно контролировать все этапы обработки электронных путевых листов в информационной системе. 1
• Порядок в архиве. 1 Электронный документ невозможно потерять — он хранится в электронном архиве, доступен в любое время. 1
• Удаленный выпуск на линию. 1 Содержать штат медицинских работников не обязательно, поскольку проставить отметки в ЭПЛ можно дистанционно. 1

Недостатки ведения журнала учёта путевых листов в электронном виде:

• Необходимость использования усиленной квалифицированной электронной подписи. 24 Для заверения журнала нужно использовать КЭП, что может потребовать дополнительных затрат на её приобретение и хранение. 24
• Ограничения для некоторых ситуаций. 1 Например, если автомобиль поочерёдно используют несколько водителей и на него составляется несколько путевых листов, сформировать их в электронном виде нельзя. 1

Выбор между преимуществами и недостатками ведения журнала учёта путевых листов в электронном виде зависит от конкретных условий и обстоятельств.