Некоторые особенности временной передачи автомобиля в пользование работнику:
  - Оформление порядка и условий использования.                                                                          glavkniga.ru                       Их можно прописать в локальном нормативном акте компании, например в положении об использовании служебного транспорта, или в трудовом договоре (дополнительном соглашении) с сотрудником.                                                                          glavkniga.ru                       
- Указание категорий работников, которые имеют право пользоваться служебным транспортом, целей использования (производственные или личные).                                                                          glavkniga.ru                       
- Определение расходов, которые несёт компания (например, на ремонт автомобиля, техобслуживание и ГСМ) и расходы за счёт работника (например, ГСМ при использовании автомобиля в личных целях сотрудника).                                                                          glavkniga.ru                       
- Закрепление правил эксплуатации.                                                                          glavkniga.ru                       Например, допустимый ежедневный километраж, разрешение пользоваться автомобилем в личных целях только в нерабочее время, запрет на выезд за пределы населённого пункта и т. д..                                                                          glavkniga.ru                       
- Оформление приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.                                                                          glavkniga.ru                                                                                               mail.kdelo-client2.ru                       В нём нужно указать, кому, какой автомобиль (марка, госномер) предоставляется и на какой срок.                                                                          glavkniga.ru                       
- Составление акта приёма-передачи автомобиля.                                                                          glavkniga.ru                                                                                               mail.kdelo-client2.ru                       В акте нужно перечислить все документы и оборудование, которые передаются вместе с автомобилем.                                                                          glavkniga.ru                       
- Оформление отчётности по использованию автомобиля (путевые листы, авансовые отчёты и др.).                                                                          glavkniga.ru                       
Сотрудник, которому для работы предоставляется служебный автомобиль, должен иметь российское водительское удостоверение (за исключением граждан Киргизии и стран, где русский язык имеет статус официального).                                                                          glavkniga.ru