Некоторые особенности оформления путевых листов для легковых автомобилей:

• Унифицированная форма не предусмотрена. 1 Организации или предпринимателю необходимо самостоятельно разработать и утвердить шаблон путевого листа. 1
• Обязательные реквизиты: 1
• информация о сроке действия документа; 1
• сведения об ответственном лице, оформившем путевой лист; 1
• сведения о транспортном средстве: тип, марка, государственный номерной знак, показания одометра при выезде с парковки и заезде, дата и время выезда и возвращения обратно на парковку, отметка о предрейсовом и послерейсовом осмотре технического состояния транспортного средства; 1
• сведения о водителе или сразу о нескольких водителях, если одним транспортным средством управляют несколько работников: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, номер и дата выдачи водительского удостоверения, сведения о предрейсовом и послерейсовом медосмотре; 1
• сведения о виде перевозки и виде сообщения. 1
• Дополнение образца. 1 Компания или ИП вправе дополнить образец путевого листа любыми другими реквизитами, которые соответствуют специфике деятельности, характеру перевозки или особенностям транспортного средства. 1 Например, включить в документ данные о маршруте следования. 1

Универсальный бланк путевого листа для легковых автомобилей — стандартная межотраслевая форма №3. 2 На лицевой стороне необходимо указать серию, номер и дату создания документа, данные организации и водителя, описать водительское задание и техническое состояние автомобиля. 2 На обратной — прописать время отбытия и прибытия водителя, а также внести информацию, необходимую для подсчёта зарплаты. 2

С 2023 года путевой лист для легкового и грузового транспорта можно заполнить в электронном виде. 2 Для работы с электронными перевозочными документами организации необходимо выпустить усиленные квалифицированные и неквалифицированные электронные подписи, заключить соглашение с оператором ГИС ЭПД и установить специальную программу для создания документов. 2