Электронная система учёта самоходных машин в России устроена следующим образом:

Обладателем информации в системе является Российская Федерация. 1 От её имени функции оператора системы выполняет Министерство сельского хозяйства Российской Федерации. 1

Поставщиками информации в систему являются исполнительные органы субъектов Российской Федерации, уполномоченные на осуществление регионального государственного контроля (надзора) в области технического состояния и эксплуатации самоходных машин и других видов техники (органы гостехнадзора). 1

Пользователями информации являются органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические лица и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. 1

Система представляет собой совокупность реестров, в том числе: 1

• реестр органов гостехнадзора; 1
• реестр самоходных машин и других видов техники и их владельцев (собственников); 1
• реестр лиц, допущенных к управлению самоходными машинами; 1
• реестр заявлений о предоставлении государственных услуг, поданных гражданином (должностным лицом) в органы гостехнадзора. 1

Оператор системы осуществляет автоматизированный сбор, хранение, обработку и обобщение информации, содержащейся в её базах данных, а также предоставление этой информации заинтересованным лицам. 2