Как рассчитать пробег автомобиля для компенсации ГСМ при служебных поездках?

Сумму компенсации за ГСМ при служебных поездках рассчитывают по формуле: Сумма компенсации = (Расход топлива / 100 км) × Километры, которые проехал сотрудник × Стоимость 1 л бензина. www.mentoday.ru t-j.ru

Чтобы определить километраж, работодатель может использовать разные инструменты: www.mentoday.ru

• Путевой лист. www.mentoday.ru t-j.ru В нём фиксируют техническое состояние автомобиля, расходы топлива и километраж, маршрут поездок и количество часов за рулём. www.mentoday.ru
• Спутниковую навигацию. www.mentoday.ru www.moedelo.org По сведениям из системы можно проследить маршрут передвижения сотрудника и посчитать километраж. www.moedelo.org
• Карты. www.mentoday.ru t-j.ru Например, если сотрудник ездил от одного филиала компании к другому, то по карте измеряют расстояние между объектами, умножают его на два и высчитывают компенсацию. www.mentoday.ru

Расход топлива можно определить несколькими способами: www.mentoday.ru

• Распоряжение Минтранса. www.mentoday.ru t-j.ru В нём указан список автомобилей и расход топлива для каждого из них. www.mentoday.ru
• Документы производителя автомобиля. www.mentoday.ru t-j.ru Там указаны приблизительные цифры расхода топлива, но они меняются из-за стиля вождения, состояния машины, дорожных условий и других факторов. www.mentoday.ru
• Контрольный замер. www.mentoday.ru t-j.ru Полностью заполняют бак, записывают пробег на одометре, едут, пока не закончится бензин, затем вновь записывают показания одометра. www.mentoday.ru Из второй величины пробега вычитают первую и считают расход топлива по формуле. www.mentoday.ru

Правила расчёта компенсации ГСМ обычно закрепляются во внутренней документации работодателя. www.moedelo.org