Система электронных паспортов транспортных средств (ЭПТС) работает следующим образом: 1

1. При выпуске автомобиля в базу системы электронных паспортов (СЭП) вносится информация о нём. 4 Первым владельцем по документу является сам производитель. 4
2. Затем машину покупает дилерский центр, и в электронный техпаспорт вносятся изменения: производитель создаёт уведомление о смене собственника автомобиля в системе СЭП, а дилерский центр подтверждает своё согласие на данные изменения. 4
3. Покупатель машины в автосалоне становится уже третьим владельцем по ПТС. 4 Проверив и осмотрев машину, он подписывает договор с салоном, в который вносится номер электронного техпаспорта. 4
4. Далее салон выдаёт покупателю на руки договор купли-продажи на автомобиль и выписку из электронного ПТС, в которой покупатель указан владельцем. 4
5. Покупатель по данным документам оформляет полис ОСАГО и ставит на учёт машину в автоинспекции. 4

Каждый участник системы ЭПТС имеет возможность вносить информацию в документ в рамках своего доступа и компетенций, определённых отдельным постановлением правительства. 1 Например, оператор техосмотра может внести сведения о результатах ТО, дилеры — сведения о прохождении техобслуживания и продаже автомобиля, сотрудники ГИБДД — сведения о проведении регистрационных действий и свои особые отметки. 1

Все эти процессы максимально автоматизированы, и данные оперативно обновляются. 1