Система электронного межведомственного взаимодействия (СМЭВ) между подразделениями ГИБДД работает следующим образом: 2

1. Инициатор через программный источник оформляет запрос в формате xml-пакета, подписывает его своей электронной подписью и отправляет в СМЭВ. 2 Если файл более 5 МБ или его необходимо отправить отдельно от пакета, то инициатор прикладывает ссылку на специализированное файловое хранилище СМЭВ внутри xml-пакета. 2
2. Система межведомственного электронного взаимодействия проверяет конверт с запросом, например анализирует, от какого участника отправлен файл и какой электронной подписью подписан пакет. 2 После успешной проверки СМЭВ отправляет конверт от инициатора в очередь запросов. 2
3. Ответчик получает файл с запросом, а система передаёт информацию инициатору, что конверт получен. 2
4. Далее ответчик отправляет сведения, СМЭВ проверяет файл и кладёт в очередь ответов. 2
5. Инициатор получает конверт и отправляет подтверждение для ответчика, что его ответ получен. 2

При отсутствии технической возможности направления межведомственного запроса с использованием СМЭВ запрос направляется на бумажном носителе почтовым отправлением. 3