Путевой лист может защищать от финансовых рисков при аренде автомобиля, поскольку служит подтверждением расходов, связанных с использованием транспортного средства в коммерческих целях. 23

Некоторые преимущества:

• Обоснование затрат. 5 Если все формальности в путевом листе заполнены без недочётов, то часть затрат можно включить в профильные расходы: ГСМ, автомойка, парковка и езда по платным дорогам. 5
• Снижение претензий со стороны контролирующих органов. 4 Налоговики могут запрашивать документы, подтверждающие использование арендованного транспорта в производственной деятельности арендатора. 2 В качестве таких документов можно представить копии путевых листов. 2
• Контроль за расходами. 5 В путевом листе указываются данные о каждой поездке, включающие маршрут, пробег, расход топлива и точную дату с указанием времени. 5 Это позволяет арендатору отслеживать передвижения автомобиля и исключить нецелевое использование транспорта. 5