Как происходит учет расхода топлива в корпоративных автопарках?

Учёт расхода топлива в корпоративных автопарках может происходить с использованием разных методов, например:

• Ведение журнала учёта расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) для каждого транспортного средства. montrans.ru В журнале фиксируются все заправки и сливы топлива, а также проводится расчёт расхода ГСМ на 100 км пробега или на 1 час работы. montrans.ru
• Использование систем GPS/ГЛОНАСС, которые устанавливаются на транспортные средства. montrans.ru Такие системы позволяют отслеживать расход топлива в режиме реального времени, а также получать информацию о местоположении транспорта и его движении. montrans.ru
• Установка контроллеров учёта топлива (КУТ). montrans.ru Цифровой модуль собирает, хранит и передаёт данные о полном цикле движения топлива по автопарку, начиная с отгрузки горючего с завода, последующей транспортировке, слива в стационарные складские ёмкости, перекачки в цистерны топливозаправщиков и выдачи нефтепродуктов каждой единице техники. montrans.ru
• Использование специальных программных средств. montrans.ru Такие программы позволяют автоматизировать процессы учёта расхода горючего, расчёта расхода топлива на каждый километр проезда, оптимизации транспортных ресурсов и т. д.. montrans.ru

Для учёта ГСМ в бухгалтерии используют счёт 10 «Материалы», субсчёт 10‑3 «Топливо». saby.ru Поступление топлива отражают по дебету (Дт) счёта, а списание — по кредиту (Кт). saby.ru