Для правильного списания ГСМ необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовить первичные документы. 4 Для списания используемого топлива используют путевые листы, а для прочих смазочных материалов — акт на списание ГСМ. 4
2. Рассчитать фактическое или нормативное количество использованного ГСМ. 15 Для этого нужно учесть, сколько было горючего в баке автомобиля до начала рейса, сколько было выдано и сколько осталось по завершении поездки. 5 Если в путевом листе нет полей для отражения информации о количестве использованного топлива, можно воспользоваться нормами из распоряжения Минтранса от 14.03.2008 №АМ-23-р, в котором указаны нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств. 5
3. Умножить рассчитанное количество на стоимость единицы ГСМ. 12 Сумму списать проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10-3. 1
4. Оформить акт на списание ГСМ. 3 Документ можно составить в произвольной форме, но в нём обязательно нужно предусмотреть дату составления и все реквизиты первички. 3 В акте следует перечислить состав комиссии, обозначить причину списания материалов, перечислить наименование списываемых материалов, их количество и сумму. 3

В налоговом учёте ГСМ можно оформить как материальные или прочие расходы в зависимости от основной деятельности компании. 5 Если она напрямую связана с перевозками и эксплуатацией автомобилей, то ГСМ следует отнести к материальным затратам, а если компания использует машины для служебных поездок и личных нужд, то ГСМ — это прочие расходы. 5

Для получения более подробной консультации по вопросам списания ГСМ рекомендуется обратиться к специалисту.