Для правильного оформления списания топлива, если автомобиль долго работает на холостых оборотах, можно предпринять следующие шаги:

1. Оформить акт с контрольным замером стандартной рабочей поездки. 1 По результатам определить средний расход топлива, в том числе за время работы на холостых оборотах. 1 При расчёте топлива, подлежащего списанию, ориентироваться на цифры из этого акта. 1
2. Использовать данные систем контроля. 24 Например, системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или других систем позволяют достоверно определить пройденный автомобилем путь. 2 На основании отчётов системы можно рассчитать стоимость израсходованного топлива по факту расхода или по нормативу, если маршрут движения автомобиля постоянен. 4
3. Составить акт на списание ГСМ. 45 В нём нужно указать состав комиссии, причину списания материалов, наименование и количество списываемых ГСМ, их цену и стоимость, отнесённую в расходы. 45 Документ подписывают члены комиссии и заверяет руководитель. 4

Списание ГСМ производят согласно нормам, установленным внутренним приказом компании с точки зрения экономической обоснованности затрат. 2