Как правильно оформить списание топлива, если авто долго работает на холостых оборотах?

Для правильного оформления списания топлива, если автомобиль долго работает на холостых оборотах, можно предпринять следующие шаги:

1. Оформить акт с контрольным замером стандартной рабочей поездки. yandex.ru По результатам определить средний расход топлива, в том числе за время работы на холостых оборотах. yandex.ru При расчёте топлива, подлежащего списанию, ориентироваться на цифры из этого акта. yandex.ru
2. Использовать данные систем контроля. glavkniga.ru assistentus.ru Например, системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или других систем позволяют достоверно определить пройденный автомобилем путь. glavkniga.ru На основании отчётов системы можно рассчитать стоимость израсходованного топлива по факту расхода или по нормативу, если маршрут движения автомобиля постоянен. assistentus.ru
3. Составить акт на списание ГСМ. assistentus.ru www.glavbukh.ru В нём нужно указать состав комиссии, причину списания материалов, наименование и количество списываемых ГСМ, их цену и стоимость, отнесённую в расходы. assistentus.ru www.glavbukh.ru Документ подписывают члены комиссии и заверяет руководитель. assistentus.ru

Списание ГСМ производят согласно нормам, установленным внутренним приказом компании с точки зрения экономической обоснованности затрат. glavkniga.ru