Для написания объяснительной о неисправном спидометре рекомендуется:

1. Указать полное наименование должности руководителя и наименование организации. 2 Если работодатель — ИП, нужно написать его ФИО. 2
2. Указать автора объяснительной — полностью написать свою фамилию, имя, отчество и должность. 2
3. Зафиксировать название документа — «объяснительная». 24 В некоторых случаях можно указать место составления документа. 2
4. Изложить обстоятельства нарушения и причины, по которым оно произошло, место и время. 2
5. Описать свою роль в нарушении: что делали, почему и чем руководствовались. 2
6. Указать последствия нарушения. 2 Это важно: иногда их отсутствие или небольшая тяжесть смягчает наказание. 2
7. В конце поставить подпись и указать дату написания. 24

Также можно приложить справки, заключения и прочие доказательства, подтверждающие невиновность работника. 4 Для удобства работодателя стоит сослаться на эти документы в тексте, чтобы он понимал, почему они приложены. 4

Пример рекомендуемого образца объяснительной о технической неисправности спидометра можно найти в приложении №10 к приказу МВД России от 31.12.2013 №1045. 5