Использовать личный автомобиль в служебных целях можно только с согласия сотрудника-владельца. 4 Понудить к этому нельзя. 4

Есть несколько способов оформить использование личного автомобиля в служебных целях: 35

1. Заключить соглашение с работником. 35 В документе указывают характеристики автомобиля, статьи расходов, условия возмещения затрат. 3 Чтобы подтвердить право собственности работника на машину, к соглашению прикладывают копию ПТС и СТС. 3
2. Заключить договор аренды транспортного средства. 34 По этому договору работодатель несёт все расходы по содержанию имущества и компенсирует работнику стоимость бензина, износа автомобиля и другие затраты. 3 Как правило, страховку и транспортный налог платит собственник авто. 3
3. Заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. 3 При таком виде фрахтования работник не только предоставляет свой автомобиль, но и управляет им в поездке и отвечает за техническую эксплуатацию. 3

Кроме того, для разрешения использования личного автомобиля в служебных целях необходим приказ работодателя, который содержит информацию о целях использования автомобиля, порядке его использования и размере компенсации. 1

Если работник на личном автомобиле перевозит пассажиров и грузы для нужд организации, нужно оформлять путевые листы. 1 В них указывают дату и время выезда и возвращения, маршрут следования, цель поездки и показания спидометра. 1