Согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ, использование личного автомобиля в служебных целях возможно с согласия руководства и в интересах компании. 3 Размер и условия выплаты компенсации закрепляются в письменном соглашении между работником и работодателем. 3

Для оформления использования личного автомобиля в служебных целях необходимо собрать следующие документы: 2

1. Согласие и заявление работника. 2 Нужно получить заявление о согласии использовать свой автомобиль в служебных целях. 2
2. Трудовой договор, в котором прописаны условия и компенсации использования автомобиля, или дополнительное соглашение к трудовому договору с этими условиями. 2
3. Приказ о разрешении использования автомобиля. 2 Его издаёт работодатель, в приказе указывается цель использования автомобиля, порядок его использования и размер компенсации. 2
4. Путевые листы. 2 Их оформляют, если работник на личном автомобиле перевозит пассажиров и грузы для нужд организации. 2 В путевых листах указывают дату и время выезда и возвращения, маршрут следования, цель поездки и показания спидометра. 2

Размер компенсации устанавливается с учётом частоты, интенсивности использования транспорта, его технических характеристик и состояния. 3

Порядок эксплуатации личных автомобилей персонала, расчёта и выплаты компенсации также может быть закреплён в локальных нормативных актах работодателя. 3