Начисление расходов на техническое обслуживание и топливо при аренде автомобиля зависит от вида договора: 4

1. При аренде с экипажем обязанность содержать автомобиль и заправлять его ГСМ ложится на арендодателя. 4 В этом случае стоимость ГСМ и обслуживания покрываются арендодателем за счёт арендной платы, которая учитывается арендатором в расходах. 4
2. При аренде без экипажа обязанность обеспечивать автомобиль ГСМ и обслуживать его возлагается на арендатора. 4

Однако договором аренды эти расходы могут быть распределены между сторонами и по-другому. 1

При исчислении налога на прибыль стоимость ГСМ арендатор имеет право учесть: 1

• как материальные расходы на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 254 НК РФ, если ГСМ приобретаются для автомобиля, используемого для производственных нужд; 1
• как прочие расходы на содержание служебного транспортного средства — для прочих организаций (подпункт 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ). 4

Основным документом, подтверждающим расходы организации на ГСМ за определённый период времени (например, за месяц), является путевой лист. 4