Графа «перерасход км» в путевом листе отражает разницу между фактическим расходом топлива и расходом по норме. 14 Если фактический расход больше, чем предусмотрено нормой, значит, это перерасход. 1 Если фактически израсходовано меньше, чем по норме, то это экономия. 1

Норма расхода топлива определяется так: пробег автомобиля в километрах умножают на норму расхода топлива в литрах на 100 км пробега, а полученный результат делят на 100. 1

Фактический расход топлива определяют по данным путевого листа. 4 Для этого остаток топлива на начало дня прибавляют к количеству фактически выданного горючего и вычитают остаток топлива на конец дня. 1

Перерасход топлива может возникать по объективной причине, например, если автомобиль эксплуатируется в определённых условиях и местности. 4 В этом случае причины перерасхода водитель объясняет в служебной записке, к которой по возможности прикладывает оправдательные документы. 4 Если необходимость перерасхода подтвердили, списывают ГСМ по распоряжению руководителя. 4 Если перерасход топлива возник по вине водителя, он эксплуатировал автомобиль ненадлежащим образом, это можно классифицировать как недостачу или ущерб. 4