В каких случаях допустимо вести журналы в электронной форме?

Некоторые случаи, когда допустимо вести журналы в электронной форме:

• Журнал регистрации нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасности. saby.ru Этот вид журнала разрешено вести в электронной форме с применением автоматизированных систем и использованием электронной подписи. saby.ru
• Журналы трёхступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда. saby.ru Например, журналы регистрации предрейсовых (предсменных) и послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров. saby.ru
• Журналы регистрации инструктажей по чрезвычайным ситуациям, пожарной безопасности, присвоению первой группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала. saby.ru Для этого нужно, чтобы у всех сотрудников была электронная подпись. www.buhgalteria.ru

Журналы входящей и исходящей документации можно вести в электронном виде в рамках внутреннего документооборота и делопроизводства. www.glavbukh.ru При этом необходимо организовать их электронное подписание всеми ответственными лицами. www.glavbukh.ru

Журналы по учёту трудовых книжек и бланков таких книжек, а также вкладышей в них нужно вести на бумаге. its.1c.ru Даже если организация перешла на кадровый электронный документооборот (КЭДО). its.1c.ru

Порядок применения электронных цифровых подписей необходимо закрепить локальным актом работодателя. www.buhgalteria.ru