Некоторые случаи, когда допустимо вести журналы в электронной форме:

• Журнал регистрации нарядов-допусков на производство работ с повышенной опасности. 1 Этот вид журнала разрешено вести в электронной форме с применением автоматизированных систем и использованием электронной подписи. 1
• Журналы трёхступенчатого контроля соблюдения требований охраны труда. 1 Например, журналы регистрации предрейсовых (предсменных) и послерейсовых (послесменных) медицинских осмотров. 1
• Журналы регистрации инструктажей по чрезвычайным ситуациям, пожарной безопасности, присвоению первой группы по электробезопасности для неэлектротехнического персонала. 1 Для этого нужно, чтобы у всех сотрудников была электронная подпись. 5

Журналы входящей и исходящей документации можно вести в электронном виде в рамках внутреннего документооборота и делопроизводства. 2 При этом необходимо организовать их электронное подписание всеми ответственными лицами. 2

Журналы по учёту трудовых книжек и бланков таких книжек, а также вкладышей в них нужно вести на бумаге. 3 Даже если организация перешла на кадровый электронный документооборот (КЭДО). 3

Порядок применения электронных цифровых подписей необходимо закрепить локальным актом работодателя. 5