Некоторые преимущества облачного преобразования документов:

• Автоматизация документооборота. 1 Инструменты облачных систем позволяют создавать рабочие процессы, которые автоматически направляют документы соответствующим лицам или подразделениям для рассмотрения и утверждения. 1
• Преобразование физических документов в цифровой формат. 1 Это упрощает управление ими и общий доступ к ним. 1
• Совместная работа. 1 Несколько человек могут работать над одним и тем же документом одновременно. 1
• Контроль версий. 1 Система позволяет отслеживать изменения, внесённые в документы, и при необходимости возвращаться к более ранним версиям. 1
• Безопасность. 14 Облачные системы предоставляют надёжные функции безопасности, включая шифрование данных, контроль доступа и контрольные журналы. 1
• Экономическая эффективность. 1 Облачные системы устраняют потребность в физическом пространстве для хранения данных и снижают потребность в приобретении оборудования и программного обеспечения, а также в обслуживании. 1